発表及び参加のご案内

参加受付

• 1）参加受付は、京都テルサ 1F テルサホール前ロビーにて行います。受付時間は下記の通りです。

2月27日（金）	8：15～18：00
2月28日（土）	8：15～16：00

• 2）参加費　15,000円（懇親会費は無料）です。現金にてお支払いください。
• 3）日本脳神経外科学会会員の方
  ※会員ICカードでの参加費決済はできません。参加費は現金でお支払いください。
  • 会員ICカードをお持ちの方
    会員ICカードにて日本脳神経外科学会専門医クレジット登録が可能です。会員ICカードをご持参ください。
  • 会員ICカードをお持ちでない方
    専門医番号または氏名にて日本脳神経外科学会専門医クレジット登録が可能です。
  • 日本脳神経外科学会専門医でない方
    プログラム添付の参会者カードに必要事項をご記入のうえ、参加費とともに受付に提出してください。
• 4）日本内分泌学会会員
  プログラム添付の参会者カードに必要事項をご記入のうえ、参加費とともに受付に提出してください。日本内分泌学会専門医の方は、ネームカードのコピーを更新申請時に日本内分泌学会事務局にご送付ください。
• 5）日本脳神経外科学会および日本内分泌学会会員以外の方
  プログラム添付の参会者カードに必要事項をご記入のうえ、参加費とともに受付に提出してください。

新入会・年会費

本学会会員以外の方はご参加いただけませんので、未入会の方は事前に下記事務局にて会員登録をお済ませください。なお、学会当日も新入会受付にてご登録いただけます（年会費5,000円）。

プログラム・抄録集

プログラム・抄録集は当日会場にてお渡しいたします。
ご希望の方には余裕のある場合に限り受付にて1部3,000円にて販売いたします。

演者の先生方へ

• 1）各プログラムの発表、討論時間は下記の通りです。

シンポジウム	発表8分、質疑2分
一般演題	発表6分、質疑2分

※発表時間終了の1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプにてお知らせいたします。
必ず発表時間を厳守してください。
• 2）発表者は発表時間30分前までに、京都テルサ 1F テルサホール前ロビーのPC受付にて、試写を行ってください。
• 3）発表は、PCプレゼンテーションのみです。
• 4）発表データは、PC本体をご持参されるか、メディア（USBフラッシュメモリーまたはCD-R）でご持参ください。動画を使用する場合やMacintoshで発表される方は、必ずご自身のPCをご持参ください。
• 5）PCをお持込みになる場合（Windows、Macintoshとも可能）
  • コネクターの形状は、ミニD-sub15ピンです。外付のコネクターを必要とする場合は、必ずご自身でご持参ください。
  • ACアダプターは、必ずご用意ください。
  • 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能が作動しないようにしてください。
  • スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいてください。
  • ご自身のPCと共に、バックアップ用のデータ（USBフラッシュメモリー、CD-R）をご持参ください。
  • お持込のPCについては、ご自身にて口演会場内のオペレーター席に運搬をお願いいたします。
  • PCは、セッション終了後、会場内のPC卓にてご返却いたします。
• 6）メディアをお持込みになる場合
  • 使用可能なメディアは、USBフラッシュメモリー、CD-Rのみです。CD-RW、MO、フロッピーディスクは一切受付できません。
  • お持込のメディアには、当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください。
  • 会場に設置される機材のスペックは、下記の通りです。
    

    OS	Windows7
    プレゼンテーションツール	Microsoft PowerPoint 2007/2010
    ディスプレイ解像度	1024×768ドット（XGA）

  • Macintoshで発表される場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
  • 動画を使用する場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
  • 使用フォントは、特殊なものではなく、Windows標準搭載のものをご使用ください。
    

    日本語の場合	MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝など
    英語の場合	Century、Century Gothic、Times New Romanなど

  • 保存時のデータファイル名は、「演題番号_演者氏名.pptx」としてください。
  • メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
  • コピーミスを防ぐため、データコピー作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
  • メディアは受付後に返却いたしますが、念のため、発表時にご持参ください。
  • 学会で使用したデータは、終了後に消去いたします。
• 7）音声の使用には対応しておりません。
• 8）発表用データに他のデータを（静止画、グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、他のPCでの動作確認を行ってください。
• 9）発表時は、ご自身で操作してください。
• 10）発表者ツールのご利用はご遠慮ください。
• 11）次演者は、前演者が登壇しましたら、次演者席にご着席ください。

学会での発表の際の「COI表記のお願い」

COI（利益相反）自己登録について【重要】

日本間脳下垂体腫瘍学会にて演題を発表するにあたっては、筆頭演者がCOI（利益相反）自己登録を日本脳神経外科学会あるいは演者が所属する基本診療科領域の学会に対して完了している、ということが条件になっています。なお、基本領域の学会によっては必ずしも全員の登録を求めていない場合もありますので、その場合は本学会COI委員会（日本間脳下垂体腫瘍学会事務局）にお届けください。
自己登録が未了にもかかわらず完了として発表されますと、「医学研究のCOIに関する指針」に反するとみなされ措置がとられる可能性がありますのでご留意ください。

学会での発表の際のお願い

日本間脳下垂体腫瘍学会で発表される際は、発表スライドの最初（演題名、演者名などが書いてあるもの）に、開示すべきCOIがあるかどうかを入れてください。
開示すべきCOIがない例（a）、ある例（b）について以下にスライド見本を示します。

a）開示すべきCOIがない場合（スライド見本）

b）開示すべきCOIがある場合（スライド見本）

座長の先生方へ

• 1）担当セッションの開始20分前までに、会場内の「次座長席」にお越しください。
• 2）シンポジウム、一般演題のセッションをご担当される先生は、優秀演題のご選考をお願いいたします。「次座長席」付近の「進行席」に優秀演題推薦用紙を準備いたしますので、お受け取りいただき、セッション終了後、進行席へご提出ください。
• 3）各セッションの進行は座長にご一任いたしますが、終了時間は厳守してください。

議事総会

研究奨励賞受賞記念講演〈第24回日本間脳下垂体腫瘍学会「研究奨励賞」〉

会員懇親会

企業展示・書籍販売

機器展示会場（京都テルサ 2F ホワイエ）にて企業展示・書籍販売を行います。
お立ち寄りください。

その他

• 1）発表内容のビデオ録画、写真撮影、録音は一切禁止といたします。
• 2）会場内では携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定ください。
• 3）ご参加の際には、公共交通機関をご利用ください。
• 4）座長推薦により選ばれた優秀演題は、「日本内分泌学会雑誌」に掲載の予定です。
• 5）ランチョンセミナーのお弁当は数に限りがございますので、先着順とさせていただきます。